Una SRL è un soggetto distinto dai suoi soci. Per questo il denaro presente sul conto corrente della società non può essere utilizzato come se fosse un conto personale.
Ogni pagamento o prelievo a favore di un socio deve avere una causa chiara e deve essere correttamente documentato e contabilizzato.
Quando un pagamento al socio può essere corretto
Le situazioni più frequenti sono diverse tra loro:
- compenso amministratore, se correttamente previsto e trattato fiscalmente;
- rimborso spese, quando esistono spese effettivamente sostenute per conto della società e adeguatamente documentate;
- dividendo, dopo approvazione del bilancio e decisione di distribuzione;
- restituzione di un finanziamento socio, se esiste un credito del socio verso la società correttamente rilevato;
- altre operazioni specifiche, da valutare e documentare caso per caso.
Perché il “prelievo generico” è un problema
Un bonifico o un prelievo senza una causale coerente può rendere difficile ricostruire il rapporto tra socio e società e creare problemi contabili, fiscali e societari.
La semplice presenza di liquidità sul conto non significa che quella somma sia liberamente disponibile per il socio.
Attenzione ai finanziamenti soci
Se in passato il socio ha versato denaro alla società a titolo di finanziamento e il debito è correttamente registrato, la restituzione ha una natura diversa rispetto a un compenso o a un dividendo.
Prima di effettuare il pagamento va però verificato il saldo effettivo del conto “finanziamenti soci” e l'eventuale disciplina applicabile.
Tre domande da farsi prima di un pagamento al socio
- perché la società sta pagando questa somma?
- esiste un documento, una delibera o un credito che giustifica il pagamento?
- come deve essere contabilizzata e tassata l'operazione?
La regola pratica è semplice: prima del movimento bancario va definita la natura dell'operazione. In questo modo causale, contabilità e trattamento fiscale restano coerenti.
Devi effettuare un pagamento dalla SRL a un socio?
Prima del bonifico verifica la causale corretta e il trattamento contabile e fiscale.
Richiedi consulenza →Fonti: Codice civile e principi contabili/fiscali applicabili alle operazioni tra società e soci
Contenuto informativo generale. Requisiti, disponibilità delle risorse e situazione del singolo contribuente o impresa vanno verificati al momento dell'applicazione.