Quando si applica la procedura
La procedura riguarda, in particolare, i casi in cui l’interruzione dell’attività si protrae per più di 12 giorni consecutivi oppure quando, al momento della chiusura, non è possibile stabilire con certezza quanto durerà l’inattività.
Le situazioni più comuni sono:
- chiusura estiva o natalizia;
- chiusura stagionale;
- lavori nei locali;
- malattia o temporanea sospensione dell’attività;
- mancato utilizzo prolungato del registratore.
Il codice 608: “magazzino/periodo di inattività”
Prima della chiusura è opportuno impostare il registratore telematico nello stato di “fuori servizio”, trasmettendo l’evento identificato dal codice 608, relativo a “magazzino/periodo di inattività”.
Cosa succede alla riapertura
Non è normalmente necessaria una complessa procedura di riattivazione. Alla riapertura, il registratore torna automaticamente nello stato “in servizio” in occasione della prima trasmissione utile dei corrispettivi.
È un adempimento obbligatorio?
La gestione del periodo di inattività è prevista dalle specifiche tecniche del registratore telematico. La circolare di riferimento evidenzia che l’omissione non comporta una specifica sanzione automatica, ma può determinare un problema pratico: il sistema potrebbe rilevare l’assenza di flussi per oltre 12 giorni e generare una segnalazione o una richiesta di chiarimenti.
Per questo motivo è una procedura da non trascurare, anche quando la chiusura è perfettamente giustificata.
Checklist prima di chiudere
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